直感的に見れるメリット
さて、今日僕は愛知県の方に日帰りでセミナーが入ってますね。
今日は朝から移動しますが
今週は明日から福岡に入って明後日が福岡。
明々後日は愛知。
愛知県から東京に移動をする
そんな予定になっています。
今日のトークテーマは
『タスクを忘れるツール』
そんなテーマでしたね。
これは僕が聞きたいです。
ほんとに忘れ物が多くて困るんですよね（笑）
今、何をしてるかっていうと
忘れ物がなくなるように
いろんなソフトを使いましたけど
最終的には「エクセル」にしました。
エクセルというか「スプレッドシート」を使ってます。
スプレッドシートにしてから
なんとなく忘れ物がなくなってきたんじゃないかなって思います。
なんとなくなので感覚ですけど・・・
なぜ、スプレッドシートにしたか
っていう話なんですけど
「パッと見て全体像がすぐにわかるようにする」
すごく曖昧な表現を使いましたけど
いろんなツールをほんとに試したんですよ。
やれることはいっぱいやったんですけど
ぱっと見てわかる
っていうのが1番いいんだろうなって思ったんですよね。
僕のノートは「クオバディス」ってノートを使ってて
これは見開きで1週間が1ページなんです。
僕の場合は、1か月単位で見たかったんですよね。
だから、1ヶ月単位で見れるようなツールを色々考えて
カレンダーに手書きで書く。
でも、事務所にいない時はどうする？とか
あとGoogleカレンダーも1番初めに試しましたけど
意外とパッと見てわからないんですよね。
直感的に見れて、予定が空いてるか空いてないとか
そういったこともわかる。
1週間に何をするかっていうことを
週単位じゃなくて月単位もしくは2か月単位で見たいんです。
ていうのを考えると
やっぱりスプレッドシートに
月1ヶ月の予定を書いた方が
結局は見落としが少ないですね。
とはいっても、今年からやってるので
まだよくわかってないです。
でもいろんな手順を踏んで把握するっていうのは
結局忘れるもとなんですよね。
だからスプレッドシートで
最近順調なのでこのままスプレッドシートを使ってみようかなって。
原始的って言われるかもしれないですけど、
システム化すると使いにくさがすごく出てくるっていう気がします。
僕は自分で作った時そう思いました。
だから「ホワイトボードに書く」
っていうのが1番いいんでしょうね。
それはノートを開くとかパソコンを立ち上げるとか
そういったひと手間がないから。
だからパッと見で分かるようにするには
ホワイトボードに1ヶ月の予定をでっかく書き込んで
見える化した方がいいんだろうと思うんです。
ただ、僕の場合はそこでずっと仕事をしてるわけではないので
スマホの中で1回で見れるってなると
僕はスプレッドシートを選びますね。
そんな基準ですかね？
でもこのスプレッドシートを使い始めてから
仕事に追われることが少なくなりました。
4月、5月、6月の予定を
ほぼシートを入れ替えればすぐにわかるようにしてあるので
スマホだったらスクロールをしないといけないですけど
パソコンの画面だったら切り替えれば
1か月の動きが一瞬でわかります。
だからそう考えると
意外と原始的な方がいいんだろうなって思ってる今日この頃です。
これから気をつけたい事故
ということで
昨日は「子どもの事故」を取り上げたYouTubeをあげました。
これから絶対に気を付けたい この事故
https://youtu.be/DOH-i48coZ8?si=I5NFnvpis3yIb3xQ
子どもの事故がなぜこの時期かっていうと単純です。
これは4月から多くなって6月がピークです。
だからこの時期から
特に小学生の低学年の動きに注意する必要があります。
4月は比較的まだ少ないと思うんですけど
5月、6月になるとほんと多くなると思うんです。
だから、この時期から注意喚起をして
皆さんが意識を持ってもらった方がいいんだろうなと思ったので
YouTubeに昨日あげてみました。
あと、YouTubeに関しては
自転車の事故も同時にあげたんですよね。
これは自転車の事故が
この時期から増えるっていう理由です。
自転車の事故と子どもの事故
共にこの時期から増える事故なので
皆さんの中でも注意していただきたいし
僕のYouTubeを見ていただきたいなって思います。
今日は僕の喉がすごく調子が悪いっていうか
喉が痛くいのでこの辺で切り上げます。
昨日、1日あんまり喋ってなかったんです。
僕の場合、講演会が続いてる時の方が調子が良くて
途切れたりすると、めちゃくちゃ調子が悪くなるんですよね。
先々週はセミナーが毎日あったんですけど
先週はペースが落ちたから
喉がこんな状態になったのかなって思うんですよね。
でも1月、2月に比べると
ペースが落ちたというか
普通になったっていうだけなんですけど・・・（笑）
いずれにしても
今日はこのぐらいにしますので
皆さんYouTubeをしっかりと見てください。
今更ですけど
チャンネル登録をされてない方いらっしゃいますか？
是非、チャンネル登録もよろしくお願いします！
YouTube 「上西一美のドラレコ交通事故防止」
https://youtube.com/@jiko0?si=KCrddkvHyzApGNkK
では、今日も皆さんご安全に。
株式会社 ディ・クリエイト
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