会議の活性化に気を付けているポイント
さて、今日から新しい1週間が始まります。
皆さんはどんな1週間をお過ごしでしょうか？
僕は今週神奈川の方に移動しまして
で、その後福岡に一旦戻りまして
そこからまた関東の方に戻って
週末までは、関東の方で動いてますね。
あと、日曜日は関西の方で
仕事をすることになってます。
今週も毎日セミナーが続く
そんな1週間です！
さて、今日のトークテーマなんですけど
『会議の進め方・会議の注意点』ですね。
僕らの会議は
どちらかというと「短い」です。
うちのチームの中の
僕の基準は
「40分」っていう基準があって
長くても「1時間」ですかね？
だから、顧客との会議も
できる限り1時間で済ますようにしてるんですよね。
これはなぜかというと
単純に長い会議は
「集中できない」からです。
だから極力、長い会議をしないように
常に準備をしておくべきですよね。
例えば「事前に資料を整えておく」とか
いきなり質問するんじゃなくて
事前に質問をしておいて
解答を用意してきてもらうとか
まあいきなり質問しても
やっぱりすぐに解答できないので
いきなり振られると困りますよね（笑）
だから時間短縮のためには
事前の準備というか
「段取り」が僕は全てだと思います。
ただ、正直言うと
僕は会議の段取りができない人なんで
1人で会議に臨むことっていうのは
まずないです。
お客様との会議は
基本的にうちのメンバーの
誰かに入ってもらって
進行役は僕よりもそのメンバーに
やってもらうようにしてて
どちらかというと
僕はアドバイスをする役になってますね。
そうやって役割分担を決めておかないと
活性化しないので
そういうことを心掛けてますね。
だからみなさんも会議の時間は
考えといた方がいいと思いますよ！
長い会議って意味ないかなって
僕は思ってるんで（笑）
まあ長い会議の中でも
やることが決まってる
長い会議とかもあるんですよね。
例えば、うちらの場合だったら
事故の研修会とか
事故を1件ずつ見て
検証していくんですけど
そういうのは「40分で終わらせる」っていうのは
なかなか難しいんですね。
まあ、事故の件数にもよりますからね。
で、1件1件アドバイスしたりとか
打ち合わせしてるので
それに関しては
ちょっと長くなる傾向があるかなと思います。
でもお客様の会議だけですよ？（笑）
社内の会議は長い会議を
基本的にやらないですね！
さっきも言いましたけど
集中できるからっていう
たったそれだけの理由です。
だから皆さんの会議でも
そういうことを意識して
「会議の時間を短縮する」っていうのは
これは絶対にやるべきじゃないかな？って思いますね。
まあそんなことを
心掛けていただきたいなって思います。
で、あと会議をするときに
「意見を言わない」とかあるじゃないですか。
これちょっと気を付けないといけないのは
「質問の仕方が悪い人」ですね。
これは基本中の基本になってくるんですけど
例えば、会議全体で
10人とかの会議をするときに
「この件についてどう思いますか？」
「意見のある人は手を挙げてください」
とかよくやるでしょう？
これだと絶対に意見が出ないですね。
逆に言うと
それで意見がもらえると
思ってるのがおかしくて
そういった意見を聞きたいのであれば
「名指し」です。
例えばですけど
「この会議についてどう思いますか？○○さんどうですか？」
って言い方ですね。
こうしないと会議は活性化しないですし
意見なんて出てこないですね。
だから意見を聞くときは
もちろん「名指し」で聞くっていうのは
これは原則で、基本中の基本なんで
やっておいていただけたらなと思います。
それと、会議の今の話なんですけど
「この件についてどう思いますか？」
っていう質問と
「○○さんどうですか？」って
どちらを先に質問しますか？
みなさんは、どちらを先に質問しますか？
僕は必ず設問が先なんですよね。
これなぜかわかりますか？
例えば「○○さんこれについてどう思いますか?」
って最初に聞くと
他の人が考えないんですよ。
自分じゃないと思ってるんで。
だから、質問するときは
まず全体に投げてから
「○○さんどうですか？」って聞くと
全体が考えるんですよね。
要は、思考を止めさせないんですよね。
だからそういった
基本的にやらないといけないことは抑えておくべきですね。
なので、僕らだったら
交通事故のセミナーとか
そういった研修をやるときも同じですね。
「○○さんこれどう思いますか？」
って全く聞かないですよ。
そんな言い方絶対しないですね。
全員にまずは問いかけをして全員に考えてもらう。
で、その中で「○○さんどうですか？」って聞くと
全員が考えて参加するっていうことです。
自動的に聞くんじゃなくて
能動的に聞くっていうことですね。
セミナー講師は
こういった基本は
できていると思うんですけど
みなさんも
そんな漠然とした質問をするのは
絶対やめてくださいね！
会議が絶対活性化しないです。
そういう風なファシリテーションをやってしまうと
基本的には、意見が出ないです！
ですので、しっかりと「会議を活性化」
っていうのはどうしたらいいのかっていうことを
真剣に考えてやるようにしていただけたらと思います！
運転も40分を目安に！
Yahoo!ニュース記事
玉突き事故で挟まれた軽自動車大破 男女2人死亡
追突したトラック運転手逮捕「前を見ていなかった」
https://news.yahoo.co.jp/articles/49b26dbf2bcdfea32baebd66dbae4386b77dda6d?source=sns&dv=pc&mid=other&date=20240119&ctg=loc&bt=tw_up
さて、先日神戸市の阪神高速の湾岸線で
非常に大きな事故が起きたので
皆さんもニュースを見られた方は
ご存知だと思うんですけど
停止中の軽乗用車に
大型車が追突をしたんですけど
ちょうど大型車に挟まれる形で
その軽自動車が、映像を見る限り
1ｍぐらいまで破損っていうか
縮んでたっていうか
もちろん運転手と助手席におられた方は
亡くなってしまったっていう
痛ましい事故なんですけど
この場所は
確か2016年だと思うんですけど
同じ場所で同じ事故が起きてるんですよね。
大型車が、普通乗用車2台だったと思うんですけど
その2台に追突をして
間に挟まれた方が亡くなった
って事故でしたね。
この2016年の事故は
「携帯が落ちたので取ろうとした」
で、今回の事故も
「ゴミが落ちたので取ろうとした」
っていうそんな事故だったんですけど
やっぱり高速道路の事故は
非常に大きな事故が起きますよね？
当然「速度」が出てるんで
特に大型車の場合は
相手にダメージを与えてしまう
っていうリスクがありますよね。
まあ今回は、一瞬ゴミを見て相手に追突をしてしまったとか
そんな理由なんですけど
やはり怖いのは
高速道路での居眠りの事故ですね。
僕は先ほど会議を40分ぐらいで考えてる
って話をしましたが
やっぱり眠気を感じるのは
「40分」が限界じゃないかなって思うんですよね。
ですから、「40分に1回ぐらいの休憩」
を取っていただくっていうのが
理想だと僕は思ってるんです。
なかなか職業ドライバーの方は
そんなわけに行かないよ
って言われる方が多いんですけどね。
ただ人間の集中力って
やっぱりそこが限度じゃないかなって思いますよね。
今回X(旧Twitter)にあげてる動画は
X(旧Twitter)事故映像
https://x.com/kazumi_decreate/status/1749020985666482586?s=20
たまたま相手の方が怪我で終わっているんで
良かったんですけど
これも1歩間違えれば
阪神高速の事故と同じように
死亡事故になってたと思います。
こういう居眠りであったりとか
一瞬のわき見とかで
高速道路上は大きな事故が起きやすいですよね。
だから居眠りに関しては
やっぱり先ほども言いましたが
「こまめに休憩を取ること」ですね。
ほんとに何度も言いますけど
40分が限度だと思ってます。
だから、僕の場合は
高速道路で長距離を走る時っていうのは
結構こまめに休憩を取るようにしてますね。
で、あと一瞬目を離すってことですよね。
80キロで走ってる場合ですけど
1秒間、目を離すと22ｍ動きますよ。
なんか物を探すとかで
2秒間、目を離すと44ｍ動くわけですよね。
なので車間距離を
皆さんがどのぐらい取られてるかわからないですけど
僕は大体100ｍぐらいを取ってるんですけど
それでも2秒分にすると
60ｍしか取ってないことになりますよね。
だから非常に怖いですよ。
高速道路って、当然車が止まることも少ないし
また、歩行者が出てくることなんて
「滅多にない」ですからね。
滅多にないってことは
僕は歩行者が歩いている映像を見てるんで
滅多にないっていう言い方をしたんですけど（笑）
そういう経験上では
止まることがないと思うと
危険感受性っていうのが
下がってしまって
いろんなわき見とかが出るわけですよね。
まあそういうことがないようにしてくださいね？
一瞬でも目を離すと
ほんとに大きな事故になりかねないので
特に「大型車を運転されてる方」は
ほんとにその
「1秒、2秒が相手の命を奪う」
そんな事故になってしまう可能性を
今日もあの動画を見て
皆さんしっかりと意識をして
運転をしていただきたいと思います。
では今週も研修が毎日続くんですけど
皆さんも事故がないように過ごしてください。
では、今日も皆さんご安全に。
株式会社 ディ・クリエイト
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